职位描述
1.日常行政管理:
- 统筹公司日常行政事务,包括办公环境维护、办公设备管理、物资采购与发放、车辆调度等;
- 优化行政流程,提升部门工作效率和服务质量;
- 组织协调公司级会议、活动、接待等工作,确保执行效果。
2. 制度与流程建设:
- 制定和完善公司行政管理制度、规范及流程,并监督落实;
- 定期评估行政工作执行情况,提出改进方案。
3. 团队管理:
- 领导行政团队(如前台、专员、司机等),明确分工并指导日常工作;
- 负责团队绩效考核、培训及人才梯队建设。
4. 固定资产管理:
- 统筹公司固定资产的登记、盘点、维护及报废管理;
- 控制行政成本,合理规划预算并监督执行。
5. 安全与风险管理:
- 监督办公场所安全、消防及卫生管理,确保符合法规要求;
- 制定应急预案,处理突发事件。
6. 内外协调:
- 对接物业、供应商及政府相关部门,维护良好合作关系;
- 协调跨部门需求,保障公司运营支持高效运转。
任职要求
1、本科及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业优先;
2、5年以上行政管理工作经验,3年以上团队管理经验;熟悉企业行政管理体系搭建及标准化流程,商务接待经验丰富;
3、精通Office办公软件,熟悉OA系统操作;具备优秀的组织协调能力、抗压能力及突发事件处理能力;出色的沟通技巧和团队管理能力,责任心强;
4、大型民企行政管理经验优先。