1、前台接待及展厅讲解：负责公司前台接待工作和展厅内容讲解，以热情、专业的态度迎接来访人员，询问来访意图，进行登记并引导至相关部门或人员；接听转接公司总机电话，礼貌应答，准确记录并传达重要信息。 2、访客管理：严格执行访客管理制度，对所有来访人员进行身份核实与登记，发放临时访客证件；根据来访人员需求，安排会议室、茶水等相关服务。 3、邮件收发：负责公司邮件、快递的收发与登记工作，及时通知收件人领取邮件，确保邮件、快递的准确传递与安全管理。 4、会议支持：协助组织公司各类会议，包括会议场地的预订与布置、会议设备的调试、会议资料的准备等；在会议期间，提供必要的服务支持，如茶水添加、会议记录等。 5、行政事务：完成领导交办的其他行政事务，如办公用品的采购与管理、办公环境的维护与监督等，确保办公区域的整洁与有序。 6、信息维护：协助人力资源部门进行员工信息的更新与维护，如员工入职、离职手续办理过程中的相关信息登记与整理；定期更新公司通讯录等内部信息资料。