一、岗位职责 1. 文件管理 • 负责公司各类文件的收发、登记、归档和保管工作，确保文件流转及时、准确、完整，便于查阅和追溯。 • 定期对文件资料进行整理和分类，建立科学的文件管理体系，防止文件丢失、损坏或泄露。 2. 办公用品管理 • 负责办公用品的采购计划制定，根据公司各部门的需求，合理预测用量，确保办公用品供应充足且避免积压浪费。 • 管理办公用品的入库、领用和库存盘点，建立完善的出入库台账，定期与财务部门核对账目，保证账实相符。 3. 会议安排与记录 • 协助组织公司各类会议，提前安排好会议室、设备调试、会议资料准备等工作，确保会议顺利进行。 • 负责会议记录的整理和分发，准确记录会议内容、决议事项和分工安排，并及时传达给相关人员，跟踪会议决议的执行情况。 4. 日常办公支持 • 接听公司总机电话，礼貌热情地转接来电，做好重要电话的记录和信息传达工作。 • 协助处理公司内部的日常事务，如接待来访人员、安排员工差旅、协助解决办公设备故障等，为员工提供良好的办公环境和后勤保障。 5. 数据录入与整理 • 根据部门要求，负责相关数据的录入工作，确保数据录入的准确性、完整性和及时性。 • 对录入的数据进行初步整理和分析，生成简单报表，为公司决策提供基础数据支持。 6. 其他临时性工作 • 完成上级领导交待的其他临时性工作任务，积极配合其他部门开展工作，为公司整体运营提供支持。 二、任职要求 1. 教育背景 • 专业不限，行政管理、文秘等相关专业优先考虑。 2. 工作经验 • 具备1年相关工作经验者优先，优秀应届毕业生也可考虑。 3. 技能要求 • 熟练掌握办公软件（如Microsoft Office，包括Word、Excel、PowerPoint等）的操作，能够高效完成文档编辑、数据处理和演示文稿制作。 • 具备良好的文字表达能力，能够撰写简单的公文、通知、会议纪要等文件，语言简洁明了、条理清晰。 • 熟悉办公设备（如打印机、复印机、传真机等）的使用和基本维护，能够处理简单的设备故障。 4. 素质要求 • 具有较强的责任心和敬业精神，工作认真细致，注重细节，能够承受一定的工作压力。 • 具备良好的沟通能力和团队协作精神，能够与公司各部门人员保持良好的工作关系。 • 具有较强的学习能力和适应能力，能够快速熟悉公司业务流程和工作环境，不断提升自身业务水平。 • 保密意识强，能够严格遵守公司的保密制度，妥善保管涉及公司机密的文件和信息。 三、工作时间与待遇 1. 工作时间 • 8:30-17:30 2. 薪资待遇 • 提供具有竞争力的薪资，转正后综合薪资范围为[4500]-[7000]元/月，具体薪资面议，根据个人能力和工作经验确定。 3. 工作地点 • [浙江省杭州市钱塘区下沙路智格新城] 我们诚邀有志之士加入我们的团队，共同成长，共创美好未来！