当公司效益下降,入不敷出的时候,很多老板的第一反应就是:降低成本,以求自保。而“裁员”便是最见效的手段。但老板宣布裁员一时爽,苦的可是HR。一旦处理不好便可能引起公司动荡,团队分崩离析。
1、落实各部门减员名额
HR召集各部门负责人开会,公布裁员事项。
HR可以简要重申老板要求,让各部门报上减员名额,并说明现有的工作任务量不但不能减,可能还要增加任务量,以提高公司效益。如今是企业生存发展关键期,需要公司上下一条心,大家要做好思想准备。
上报的名额和名单还需要经过公司的审核。如果对这项决定有异议,可以一起去老板处沟通。
2、与老板讨论裁员名单
等到HR收集好各部门报上来的裁员名额,再交予老板审核。
由于HR和老板对员工平时的工作量、负荷性都不很熟悉,所以在这方面可以放手给部门管理者,暂时认可各部门所报名额。后面遇到还需要减员时,再行处理。
3、逐一处理被裁人员
各部门拟减员的,先由部门处理或劝退,部门能够处理的,HR直接办手续即可。不能处理的,HR协同处理,尽量避免劳动仲裁情况。
由于是公司主动减员,因此需要提供合理的经济补偿,既让劳动纠纷少一些,公司能够平静减员、不影响正常工作秩序,同时也让在职员工感受到公司人性化一面、能够安心的工作。
4、促成其他办法行动起来
等到裁员事件结束之后,HR可以跟紧其他增加效益的办法协商、出台和落实,否则,员工再怎么减,收入不提升起来,公司生存发展也是很大的问题。
公司业务部门首当其冲,想办法开源节流。其他部门紧跟其后,协调作战,全公司一同发力,共渡难关。
当老板决定裁员时,说明公司已经到了寒冬期,需要人力资源部门的紧密配合,风险把控,协助各部门一起度过难关。